Regulamin
Regulamin Promocji
„Otrzymaj darmową butelkę ”
§ 1
Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia należy rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:
- Promocja – sprzedaż premiowa telefonu motorola moto g50 prowadzona na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 09.07.2021 r. do 31.08.2021 r. lub do wyczerpania puli Nagród, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Organizator – Filip Walotka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą REEQUEST EVENTS-FILIP WALOTKA z siedzibą w Łodzi- ul. Łąkowa, nr 7B, 90-562 Łódź, NIP: 6151670842, REGON: 101004847. Wydającym nagrody w Promocji jest Partner Organizatora.
- Partner Organizatora – MOTOROLA POLSKA Sp. z o.o. LENOVO TECHNOLOGY B.V. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE z siedzibą w Warszawie, adres siedziby oddziału ul. Gottlieba Daimlera 1, 02-460 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Dla M.St. Warszawy W Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000231320, NIP 1070001985, REGON 140091698.
- Partner Handlowy Organizatora (dalej: Partner Handlowy) – Salony sprzedażowe sieci komórkowej „Orange”, obejmujące salony stacjonarne Orange jak i sprzedaż online na stronie: orange.pl
- Klient lub Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna będąca konsumentem lub osobą fizyczną prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą posiadająca miejsce zamieszkania lub siedzibę oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i dokonująca zakupu Urządzenia u Partnera Handlowego – Salony sieci komórkowej „Orange” (na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie), która zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu oraz spełniła wszystkie warunki w nim określone.
- Regulamin – niniejszy Regulamin Promocji określający warunki uczestnictwa w Promocji, czas trwania Promocji, sposób informowania o Promocji i jej warunkach oraz sposób składania reklamacji związanych z Promocją.
- Nagroda – butelka termiczna o wartości 125 zł brutto.
- Urządzenie – smartphone moto g50 marki Motorola.
- Strona Internetowa – strona internetowa o adresie: www.hellopromocja.pl na której opublikowane są informacje o Promocji, w tym Regulamin oraz formularz zgłoszeniowy opisany w dalszej części regulaminu.
§ 2
Postanowienia ogólne
- W Promocji mogą wziąć udział Klienci, którzy łącznie spełniają poniższe warunki, czyli w okresie od dnia 09.07.2021r. godz. 00:01 do dnia 31.08.2021r. godz. 23:59:
- dokonali zakupu Urządzenia w sklepie stacjonarnym lub na stronie internetowej Partnera Handlowego Organizatora.
- wypełnili formularz (dalej „Formularz”) zgłoszenia do Promocji, dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.hellopromocja.pl).
- W Promocji mogą wziąć udział wyłącznie Klienci, którzy dokonali zakupu Urządzenia u Partnera Handlowego bezpośrednio lub za pośrednictwem jego strony internetowej. Udział Klientów w Promocji jest dobrowolny.
- Promocja dotyczy wyłącznie Produktów zakupionych w ramach sieci handlowej Partnera Handlowego Salon Orange i na stronie www Partnera Handlowego.
- Wartość świadczenia stanowiącego Nagrodę w Promocji nie przekracza jednorazowo kwoty 2000 PLN i jest zwolniona od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128)w przypadku, gdy udział w promocji bierze Uczestnik, który nabył Urządzenie w charakterze konsumenta.
- W przypadku osób fizycznych biorących udział w Promocji w związku z prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą wartość świadczeń wchodzących w skład Nagrody w Promocji, stanowi przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
- W przypadku określonym w § 2 ust. 5 do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Uczestnik Promocji, którzy otrzyma Nagrodę zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu otrzymanej w Promocji Nagrody.
- Nagrody przyznawane będą według kolejności otrzymania przez Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza, do wyczerpania puli Nagród (o terminie decyduje data wpłynięcia Formularza na serwer).
- Przystępując do Promocji, Uczestnik akceptuje jednocześnie postanowienia Regulaminu, co oznacza, że zapoznał się z jego treścią oraz zaakceptował jego warunki. Nie może więc powoływać się na jego nieznajomość bądź brak akceptacji jego warunków.
§ 3
Zasady otrzymania Nagrody
- Od dnia 09.07.2021 r. godz. 00:01 do dnia 31.08.2021 r. godz. 23:59, Klient przesyła prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszenia udziału w Promocji.
- Przez prawidłowo wypełniony formularz zgłoszenia do Promocji należy rozumieć podanie w Formularzu prawdziwych danych w postaci:
- imię Uczestnika;
- nazwisko Uczestnika;
- adres mailowy;
- numer telefonu;
- ulica (adres zamieszkania Uczestnika);
- nr domu / mieszkania / lokalu (adres zamieszkania Uczestnika);
- kod pocztowy (adres zamieszkania Uczestnika);
- miasto (adres zamieszkania Uczestnika);
- adres dostawy (jeśli jest inny niż zamieszkania);
- Nazwa, NIP, adres siedziby działalności gospodarczej i dostawy, jeżeli inny niż siedziby (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
- numer IMEI Urządzenia;
- data zakupu Urządzenia.
- Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych i kompletnych danych.
- W przypadku spełnienia wszystkich warunków udziału w Promocji, Uczestnikowi przysługiwać będzie Nagroda. Nagrody występują w różnych wariantach kolorystycznych i są wydawane losowo.
- W przypadku, gdy liczba zgłoszeń w Promocji przekroczy liczbę Nagród, o uzyskaniu Nagrody decydować będzie kolejność otrzymania przez Organizatora Formularza (data, godzina, minuta).
- W przypadku braków formalnych w zgłoszeniu do promocji, Uczestnik zostanie wezwany mailem, na adres skrzynki elektronicznej podany w formularzu do uzupełnienia braków w terminie 5 dni roboczych. Nieuzupełnienie przez Uczestnika braków formalnych lub uzupełnienie ich po terminie uprawnia Organizatora do odrzucenia zgłoszenia.
- Organizator wezwie Uczestnika do uzupełnienia braków formalnych wyłącznie jeden raz. W przypadku uzupełnienia braków w terminie, powtórna weryfikacja dokonywana będzie przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych. Zgłoszenie zostanie uznane za prawidłowe i dokonane w momencie uzupełnienia jego braków. Błędne podanie danych umożliwiających kontakt (adresu e-mail) uprawnia Organizatora do odrzucenia zgłoszenia bez wzywania o uzupełnienie braków formalnych.
- Wysłanie Nagrody nastąpi po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia udziału do Promocji i spełnienia przez Uczestnika wszystkich warunków udziału w Promocji, za pośrednictwem firmy kurierskiej, na adres Uczestnika wskazany w formularzu zgłoszeniowym do Promocji, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia potwierdzenia pozytywnej weryfikacji zgłoszenia. Weryfikacja nastąpi najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania poprawnie wypełnionego formularza.. Zarówno Organizator jak i Partner Organizatora nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia w dostawie Nagrody przez firmę kurierską.
- Organizator nie przewiduje możliwości zamiany Nagród w Promocji na ich ekwiwalent pieniężny lub na inne nagrody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania w zgłoszeniu danych osobowych lub podania nieprawdziwych, bądź niepoprawnych danych osobowych albo braku ich aktualizacji przez Uczestnika.
- W przypadku odstąpienia od umowy dotyczącej sprzedaży zakupionego Produktu, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu Nagrody otrzymanej w ramach Promocji, w stanie nieużywanymi poprzez przesłanie jej na adres: Reequest Events, ul. Wołodyjowksiego 77a, 02-724 Warszawa.
§ 4
Reklamacje związane z Promocją
- Reklamacje związane z Promocją należy zgłaszać Organizatorowi w trakcie trwania Promocji lub maksymalnie do 14 dni od dnia zakończenia Promocji. Niedochowanie ww. terminu nie wstrzymuje możliwości dochodzenia stosownych roszczeń na drodze postępowania sądowego lub pozasądowego.
- Wszelkie reklamacje należy składać w formie e-mailowej na adres: karol.hoffmann@reequest-events.pl Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Klienta oraz dowód zakupu (w formie skanu lub zdjęcia), jak również dokładny opis zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji i wszelkie okoliczności na poparcie zasadności żądania Klienta.
- Organizator będzie rozpatrywał reklamacje w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. Klient składający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiadającej formie, w jakiej została złożona reklamacja, niezwłocznie po jej rozpatrzeniu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości email przesyłanych do niego w związku z Promocją wynikające z podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych lub ze stosowania przez Uczestnika narzędzi i ustawień antyspamowych. W razie stosowania narzędzi i ustawień antyspamowych, Uczestnik jest zobowiązany do regularnego sprawdzania czy wiadomości od Organizatora nie trafiły do skrzynki mailowej zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako spam.
§ 5
Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator
- Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; dalej „RODO”).
- W związku z przystąpieniem do Promocji Uczestnik wyraża zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A RODO na przetwarzanie jego danych osobowych w celach wskazanych w § 5 ust. 4.
- Organizator przetwarza dane osobowe Klientów w celu:
- organizacji i prowadzenia Promocji;
- komunikacji z Uczestnikami;
- dostarczenia Nagrody i świadczenia usług określonych w Regulaminie;
- obsługi reklamacji.
- Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może okazać się konieczne przetwarzanie danych osobowych Klientów dla celów innych niż wskazane wyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności:
- w celach związanych z monitorowaniem i poprawą jakości świadczonych usług;
- w przypadku, jeśli znajdzie to zastosowanie w celu wewnętrznego raportowania w ramach grupy Motorola
- w celu zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom oraz wykorzystywaniu działalności Motorola dla celów mających związek naruszeniem prawa;
- w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
- W przypadkach innych niż wskazane powyżej, dane osobowe Klientów przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody.
- W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że brak podania danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym wiązać się będzie z niemożliwością udziału w konkursie, a w konsekwencji odrzuceniem zgłoszenia.
- Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zakres danych wskazany w formularzu zgłoszenia do Promocji, jak również inne dane podane przez Użytkownika w związku z udziałem w Promocji.
- Dane osobowe Klientów będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia usług w ramach Promocji.
- Organizator jako administrator może ujawnić przetwarzane na potrzeby Promocji dane osobowe uczestników Partnerowi Organizatora jako odbiorcy tych danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 RODO w celu związanym z wydawaniem Nagród Uczestnikom.
- W zakresie, w jakim Klient udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku cofnięcia zgody przed wysłaniem Nagrody do Klienta zostanie on wyłączony z udziału w Promocji i nie będzie mu z powodu tego wyłączenia przysługiwać żadne roszczenie, w szczególności o wydanie Nagrody.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Klienta narusza przepisy RODO, Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Treść niniejszego Regulaminu jest podana Klientom na Stronie Internetowej www.hellopromocja.pl. Klient może pobrać Regulamin i utrwalić go na swoim urządzeniu końcowym.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Ewentualne spory związane z niniejszą promocją będą rozpatrywane przed właściwym miejscowo dla Organizatora Sądem.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z uzasadnionej przyczyny. Za uzasadniony powód zmiany Regulaminu uznaje się w szczególności każdą z poniższych przyczyn (rozłącznie):
- wprowadzenie nowych lub zmiana istniejących powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli ma to bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i powoduje konieczność jego zmiany;
- zmianę lub pojawienie się nowych interpretacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa na skutek orzeczeń sądów lub decyzji organów władzy lub administracji publicznej wpływających bezpośrednio na postanowienia niniejszego Regulaminu i powodujących konieczność jego zmiany;
- orzeczenie, decyzję, zalecenia lub rekomendacje uprawnionego organu władzy publicznej, odnoszące się do Regulaminu i skutkujące koniecznością jego dostosowania do takiego orzeczenia, decyzji, zalecenia lub rekomendacji;
- dostosowanie Regulaminu do warunków rynkowych związanych z postępem technicznym, technologicznym i informatycznym, wpływająca na postanowienia niniejszego Regulaminu;
- usunięcie ewentualnych niejasności interpretacyjnych Regulaminu;
- konieczność przeciwdziałania naruszeniom Regulaminu lub nadużyciom;
- zmiana danych firmowych, teleadresowych lub adresów URL zamieszczonych w treści Regulaminu.
- Ogłoszenie o zmianie Regulaminu zostanie podane do wiadomości na Stronie Internetowej.
- Zmiana Regulaminu nie może wpływać negatywnie na prawa wcześniej nabyte przez Uczestników.